| 常見專業(yè)檔案的頁號編制特殊要求 |
| 發(fā)布日期:2026-01-20 來源:武漢云典智能科技有限公司 作者:辦公室 瀏覽次數(shù):868 字體: 小 中 大 |
科技檔案 科技檔案(如施工圖紙、竣工圖、科研報告等)頁號編制依據(jù)《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,特殊要求包括:施工圖紙、竣工圖一般不另行編寫頁號,其位置標識通過圖紙編號、歸檔章序號實現(xiàn),相關(guān)信息在卷內(nèi)目錄中詳細注明即可;成套科技圖冊、技術(shù)手冊等已編有連續(xù)頁碼的,無需重新編制;科技檔案的頁號標注位置可根據(jù)文件類型調(diào)整,如文字類科技文件遵循通用位置,橫排圖紙頁號標注在與文字方向?qū)挠蚁陆牵豢瞻讏D紙、空白表格不編制頁號;若科技檔案采用整卷裝訂形式,需通編連續(xù)頁號;若為分冊裝訂,則每冊獨立編制頁號。 干部檔案 干部檔案頁號編制依據(jù)《干部檔案整理工作細則》執(zhí)行,核心要求為:每類干部檔案材料按內(nèi)容內(nèi)在聯(lián)系或形成時間排列后,在每份材料的右上角編上類號和順序號,在右下角編寫頁數(shù);頁號編制以“類”為基礎(chǔ),同一類材料內(nèi)部編制連續(xù)頁號,不同類別材料的頁號不連續(xù);干部檔案中的履歷表、鑒定表等表格類文件,僅對有填寫內(nèi)容的頁面編制頁號,空白表格頁不編。 紀檢監(jiān)察案件檔案 紀檢監(jiān)察案件檔案依據(jù)《紀檢監(jiān)察機關(guān)案件檔案管理辦法》《安徽省紀檢監(jiān)察機關(guān)案件檔案立卷歸檔暫行辦法》執(zhí)行,特殊要求包括:案件檔案以案件為單位整理立卷,一案一卷或一案多卷,每卷頁數(shù)一般不超過400頁(200張紙);裝訂的案卷必須依次編寫頁號,卷內(nèi)材料無論單面或雙面,統(tǒng)一在正面右上角、背面左上角用鉛筆或號碼機編制,每卷獨立編號,起始號為“1”;檢舉信信封若無領(lǐng)導批示或無保存價值,無需存檔,不編制頁號;對于圓珠筆、鉛筆、復寫字跡及熱敏紙材料,需先復印,復印件放在原件前,統(tǒng)一編制頁號,并在備考表中標注“××-××頁系××-××頁原件復印件”。 會計檔案 會計檔案依據(jù)《安徽省會計檔案整理要求及案卷格式》等規(guī)范執(zhí)行,具體要求包括:會計賬簿一本為一卷(活頁式賬簿需去除賬夾和空白頁,裝訂成冊后編制頁號),每卷加裝“會計賬簿封面”,頁號從首頁有效內(nèi)容開始連續(xù)編制;財務會計報告中,不同保管期限的文件材料需分別裝盒,嚴禁混裝,定期保管(如10年)的月報、季報、半年報等,按月、季、半年裝訂成件(卷),分別編制頁號;永久保管的年度會計報告、部門決算等需另行編號編目,單獨裝盒,頁號獨立編制;會計憑證一般不單獨編制頁號,其頁碼通過憑證編號實現(xiàn),在憑證封面注明憑證起止號及份數(shù)。
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